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系統兼容多種瀏覽器,支持IE、Chrome、Safari、Firefox等內核瀏覽器,UI要求時尚扁平化設計、可以支持多種色系任意選擇。主要包含門戶管理、流程管理、公文流轉、公告通知、知識管理、辦公管理、日程管理、任務派發調度管理、短信功能、郵件管理、通訊錄管理、事務審批管理、人員管理、物品資產管理、考勤管理、車輛管理、即時通訊、組織架構管理、業務生成器、移動辦公APP、業務系統對接、個人設置等功能,建設覆蓋全省市縣三級體系的OA辦公系統。

一、 門戶管理
1. 系統應支持統一單點登錄,提供單點登錄接口,提供自定義網絡資源鏈接功能,可以通過菜單方式直接打開資源頁面。
2. 應具有內容管理發布功能,提供消息融合機制,需具有數據集成功能,能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。
3. 需提供靈活的門戶定制功能,可同時訂制組織門戶、和個人門戶,可以任意增加多級門戶模板類型。
4. 具有通知公告、今日待辦、今日總結、快捷方式、我的績效、即時交流、工作申報、申報批復、數據列表、統計圖形、統計表格、業績排行、圖文信息等門戶常用功能。
5. 門戶場景定制支持模塊類型、標題、圖標、順序、崗位職務的設定,不同職務可選擇不同的場景顯示。


二、 流程管理
1. 固化流程,可根據需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能,流程辦理列表顏色區分辦理中、辦結、超期未辦。
2. 流程支持條件跳轉,所有系統字段及自定義字段均可設為跳轉條件,支持部門、崗位、職務級別等條件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設定并支持多條件“與”、“或”、“括號”運算。如:支持用戶可自行定義流程表單信息內容、以及所需要審批的路徑環節;支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。
3. 流程節點需支持設為是否允許結束,事務狀態滿足一定條件時方可通知提醒待辦人員。滿足多個條件時可以根據審批優先級智能選擇審批路徑。
4. 流程節點需支持設定為是否流程入口,其他節點駁回否決時的入口。
5. 流程節點辦理人員需支持選擇職務,流程實例中系統自動匹配符合條件的審批人進行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。
6. 審批辦理對應關系支持:部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領導審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發起人員辦理、相同部門審批。
7. 流程節點需支持設定修改權限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權限。
8. 流程節點需支持設定辦理時限及督辦人,并且可預警及統計流程實例中超時未辦理的流程。
9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時限,超過時限可預警及統計。針對不同角色的人員,可以隱藏審批人,防止案件事務駁回遭遇打擊報復。
10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時指定自己的代理人,系統所有相關待辦事務自動推送給指定代理人。
11. 系統可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟,操作簡單,所見即所得,不需要代碼設計,能夠通過流程圖了解流程的走向,無需安裝任何第三方插件,方便用戶使用。
12. 支持發起者發出流程后,可以及時撤回;中間節點處理者處理結束后,也可以及時撤回。可提供流程與其他流程之間的關聯。
13. 流程處理人員可通過加簽、知會、派發、終止、當前會簽、回退、掛起、作廢、恢復、終審、駁回等多種操作對流程進行調整等。
14. 具備流程高級權限的人員可以在審批過程中隨意跳轉流程節點,實現靈活的審批流轉。
15. 表單及公文單支持在線方式制作,不需要進行任何語言的編寫或數據庫語句的操作。
16. 表單字段支持文本、數字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區域、單據明細、費用、派工等類型,字段之間支持公式運算。并支持表單間字段之間引用取值,保存、審核、封存等事件回寫,進行復雜業務處理,無需二次開發。
17. 表單字段支持默認值、是否允許重復、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求,錯誤提示、是否在統計報表中顯示。數據列表中是否顯示、手機APP表單中是否顯示、自動合計、讀寫權限(本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫)。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數據表中取值。數字金額字段支持小數位數設置、日期時間型字段支持是否顯示時分秒,并且支持按時提醒相關事務人員。
18. 統計報表要求:所有表單單選、多選、數字、金額類均支持統計,單選類型字段在列表中實現類似Excel篩選功能,方便用戶進行快速過濾篩選。
19. 數據列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調整,并具備記憶功能,更換瀏覽器操作也不受影響,關鍵詞搜索支持全字段搜索,高級搜索支持多字段組合查詢,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區間”等條件搜索。所有數據列表支持Excel導入、導出。導入模板根據表單字段自動生成。
20. 表單字段布局支持根據使用終端屏幕尺寸,PC端可以支持4列布局、2列布局、手機端自動切換為單列布局、字段可自動排列,查看頁面時無需橫向拖放滾動條,方便進行單獨縱向瀏覽。
三、 公文管理
1. 公文構成:由[文單]、[正文]和[附件]構成。
2. 公文流轉:由[發文]、[收文]和[交換]三部分構成,包含發文管理、收文管理、內部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。
3. 支持公文的領導應用,實現領導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用,為組織中各級領導處理公文提供易用工具;
4. 支持公文督辦,使得目標管理與督查督辦相結合,規范辦理流程、梳理和明確各司職能,發揮領導機關樞紐作用。
5. 剛性控制與柔性管理的結合,公文流轉過程中,通過公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規范性,實現公文管理的剛性控制;與此同時,綜合事務管理系統公文管理支持自定義工作流,通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用,支持公文流轉過程中的異常情況處理,支持符合糧食局的組織柔性管理。
6. 支持留痕信息管理,提供兩種留痕信息管理,一種為保留電子公文的具體修改的內容,即修改內容留痕;一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉過程中,對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見;公文高保密性與安全性,支持公文文單、正文、表單字段的修改權限控制,以及增減附件的控制,支持復制、下載、打印權限控制,防拷貝,實現公文傳輸的安全性;支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。
7. 支持公文查詢與統計自定義查詢條件,實現分時分類統計與查詢;支持收文轉發文、收文轉公告;支持公文信息關聯,公文可關聯其他公文、文檔中心的相關文檔等;支持公文流程日志,可了解到整個公文的流轉狀態,便于公文的發起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解;支持處理明細查看,可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間,處理時長、有無延期等情況,以便清楚公文的流轉效率和瓶頸所在。
8. 辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況,督促按期辦結,實現整個流程的人為監督。

 

9. 公文正文:與office、WPS無縫集成,公文正文部分可以實現文檔在線編輯、自動套紅。
10. 公文發起后需支持發起人補充信息,支持修改正文、修改附件。公文發起時上傳附件后,需支持系統自動獲取公文附件的名稱,并自動顯示在公文單中。支持關聯其他公文、文檔中心的相關文檔。
四、 公告通知
1. 支持擬稿、發布功能,發布前上級可查看下級所有公告通知稿件,發布時可分別選擇部門、職務、或具體人員的查閱權限,審核發布后具備查閱權限的人員方可查看,發布通知時自動推送消息給可查閱人員,并且支持顯示哪些人員已閱,哪些人員未閱。未閱人員的消息提醒中顯示未閱通知。
2. 通知公告支持標題、自動編號、通知類型、秘密級別、重要程度、緊急程度等字段,正文支持超文本編輯。
五、 知識管理
1. 公共文檔:每個單位具有分級的公共文檔庫,用戶按照分配的權限進行文件、資料的查閱。
2. 個人文檔:本系統為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理,可以將文檔和信息共享給其他人員,其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息,共享人可以隨時取消資料的共享。
3. 能夠對各種文檔資料文件進行分類管理,實行分層次、分級別的權限管理。
4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限,文檔查閱時可進行轉發、轉郵件等操作。
5. 文檔有日志管理,可以看到每篇文檔的操作日志記錄。
6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能,支持模糊查詢、組合條件查詢等。
7. 支持在線PC端在線預覽及APP端在線預覽功能,即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細內容保持Word/WPS的原有格式展示。
六、 辦會管理
1. 對單位內部的會議室資源進行有效地管理,解決資源使用沖突和參會人員時間沖突,減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管理的方式,實現會前準備和會后總結的管理。
2. 系統需提供會議室申請管理,支持選擇會議時間,顯示會議室占用和空閑情況,會議室管理需要顯示會議室名稱、會議室狀態、容納人數、會議室配置等信息。
3. 會議通知以系統消息提醒通知與會人員。
4. 需支持會前通知、會議主題、是否相關三重一大、與會人員記錄、議題內容、結論、會議狀態、會議紀要等管理。

七、 日程管理
1. 基本功能要求:相當于個人工作臺歷,用于安排個人的工作、活動、計劃等事項;可以在系統中制定個人或部門的日計劃和周計劃等。
2. 系統支持單人按日期、單日按人員兩種視圖,方便部門領導及時查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進行呈現。
3. 系統中待辦事項、任務派發、備忘提醒等系統事務自動加入到日程計劃中,用戶添加、修改等事務操作自動記錄到工作日志中,簡化用戶日志的填寫過程。
八、 任務派發及調度系統
1. 系統支持工作分解按照任務類型、工作內容進行派發,填寫具體派發內容、起止時間、領導意見等。
2. 任務派發后系統自動推送消息給被派人員,產生任務量沖突時系統自動預警提示。
3. 通過系統任務派發數據的挖掘分析,實時顯示不同人員當前的工作狀態(空閑、忙碌)及所派任務的起止時間,并可點擊查閱詳情。同一時間段多個任務重疊式按照先后順序疊加顯示。
4. 系統視圖按人員及日歷以二維表格顯示。
5. 人員眾多時可分頁查看。
九、 短信功能
1. 要求辦公系統支持與短信網關對接,實現待辦工作等功能的短信即時提醒功能。
2. 為節約開支,優先進行APP消息推送,未安裝APP或推送不成功的方可進行短信發送
3. 系統支持短信內容變量替換功能,例如:[姓氏],[職務],[電話]等下發時自動替換實際內容。
4. 系統提供短信發送記錄及狀態報告,方便對賬。
5. 提供字數統計功能,超過70字的短信自動拆分發送。
十、 郵件管理
1. 支持POP3/SMTP協議,收取郵件和發送郵件,支持163、126、QQ等常用郵箱。
2. 提供簽名模板自定義
3. 支持每個人綁定多個郵箱的支持
4. 支持收取郵件后是否從服務器上刪除原郵件或保留原郵件
5. 提供收件箱、已發送、垃圾箱郵件管理,顯示未讀郵件數量,可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件
6. 上級可查閱所有下級的工作郵件
7. 系統支持定時自動收取郵件和手工收取郵件,收到郵件后系統推送消息通知至收件人
8. 系統需支持郵件標題及正文內容的關鍵字搜索
9. 系統支持直接發送郵件及抄送給內部人員,無需綁定外部郵箱,支持彈窗選人,一次性選取多個人,系統支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能
10. 郵件附件支持本地附件及服務器端存儲的共享文檔附件
11. 轉發郵件支持保留附件發送或去除附件發送
12. 支持發送郵件時選擇綁定的郵箱,及是否發送已讀回執
13. 郵件系統支持實時發送、定時發送、存為模板
14. 郵件系統支持郵件收發統計報表的生成
十一、 通訊錄管理
1. 系統支持通過讀取人員檔案數據自動生成通訊錄,包含部門、職務、辦公電話、手機、Email等信息。可擴展QQ、微信等字段信息。無需手工維護。
2. 系統支持按組織架構樹形顯示篩選各部門通訊錄,支持全字段關鍵字快速搜索。
3. 手機APP支持自動同步通訊錄,點擊電話或手機號碼直接發起呼叫
十二、 事務審批管理
1. 借付款項:系統支持自動更新個人借款余額
2. 費用報銷:系統支持沖抵借款,顯示借款余額,報銷金額,沖抵金額、應退金額,應補差額。
3. 請假管理:請假包含請假類型、起始時間、截止時間、請假事由,系統支持審批通過的請假數據自動寫入到考勤管理中,根據起止時間范圍系統自動判斷工作班次的出勤狀態,區別事假、病假、婚假、喪假、年假、產假等類型,無需手工記錄到考勤管理中。
4. 工作加班:系統支持審批通過的加班數據自動計入考勤管理,按分鐘計算。
5. 出差管理:提報出差后,系統支持手機APP定位考勤,不在本市范圍內自動記錄為出差,無需人工調整。
6. 借用申領:自動生成申領單號,一次可申領多種物品,包含品名、規格、數量、用途、備注、自動合計數量。可自定義申領單打印模板。
7. 物品采購:提供采購明細情況,包括品名、規格、數量、單價、供應商等。
8. 印章使用 :提供印章類型、用途、用印時間、用印人員、事后拍照上傳。
十三、 人員管理
1. 人員入職檔案:錄入人員基本信息、工作經歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯系信息、職務、職稱、技術等級、資質證書等信息,多方面多角度的記錄員工信息。系統提供人員信息錄入、查詢瀏覽、統計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能。可以快速查詢、檢索人員信息,以圖表的方式查詢展示人員數據。
2. 員工轉正 :員工編號、身份證號、姓名、出生日期、所屬部門、職務、手機、職稱、技術等級、專業特長、入職時間、試用期實際天數、轉正類別(提前轉正、正常轉正、延期轉正)、轉正時間、合同起始日、合同終止日、轉正申請。自動更新人員檔案的人員狀態、合同起止時間、轉正時間、相關附件。
3. 員工離職 :員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、職務、入職時間、離職時間、離職原因(合同到期、個人原因、其他)、 工作交接、借款補助款、歸還使用物品、交回證件。自動更新員工狀態、離職時間、自動截止考勤(未出勤不算曠工)、相關附件。
4. 員工委派 :員工編號、身份證號、姓名、委派地點、委派時間、委派人、委派工期、委派工作內容、相關附件。
5. 組織調動 :員工編號、身份證號、姓名、原部門、新部門、調動時間、調動原因、工作履歷、相關附件,調動部門可選取組織架構部門,無需手工維護可選部門,自動更新人員檔案信息。
6. 職位變動 :員工編號、身份證號、姓名、入職時間、原職務、新職務、變動類型(晉升、降級、調動、其他)變動原因、工作履歷、相關附件。
7. 退休離休 :員工編號、身份證號、姓名、政治面貌、參加工作時間、退休離休時間、工作經歷、退休離休原因,自動更新員工狀態、離職時間、自動截止考勤(未出勤不算曠工)、相關附件。
8. 退休返聘 :員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、退休時間、原職務、返聘原因、返聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷
9. 離職重聘 :員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、離職時間、原職務、重聘原因、重聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷、相關附件。
10. 薪資參數設置:系統變量支持[基本工資](從人員檔案中讀取),[績效工資] (從人員檔案中讀取),[社會保險] (從人員檔案中讀取),[住房公積金] (從人員檔案中讀取),[績效評分] (從績效管理中讀取),[出勤天數] (從考勤數據中讀取),[加班分鐘] (從考勤數據中讀取),[遲到次數] (從考勤數據中讀取),[早退次數] (從考勤數據中讀取),[曠工天數] (從考勤數據中讀取),[出差天數] (從考勤數據中讀取),其他變量可自定義設定,工資項目支持增項、減項、公式自定義及排列順序設定。
11. KPI績效:通過信息化手段,績效考核分為事前計劃和事后結果評價兩個主要階段。事前計劃主要是通過設定KPI,進行目標設定,然后將KPI落實到具體工作中去,進行工作分解,即將一些考核指標分解成工作,進行落實。事后評價主要對工作完成情況的評價,以及業績之外的潛在素質進行評價,譬如能力、態度等。評價方式可以有360度評價,直管領導評價等方式,系統可以根據規則自動計算績效評價分數,進行績效等級劃分,可以對績效評價結果進行查詢、公示等,可作為獎罰、以及工作改進的依據,可設定KPI績效項目、包含自評、領導評分,自動匯總計算。
12. 薪資統籌管理 :系統提供工資的發放管理,可以自定義工資發放項目,包括固定工資項目,浮動工資項目等,可定義工資項目之間的計算公式,如:工資總額、應納稅所得額、績效浮動工資、考勤工資、社保繳納金額、所得稅額等。系統提供工資條的查詢、打印,提供工資發放報表,支持工資調整、審批,提供工資數據的匯總統計等。
十四、 物品資產管理
1. 物品信息管理:支持按樹狀結構分門別類進行管理,品名、規格、編碼、計量單位、詳細描述,圖文并茂。
2. 采購入庫:倉庫、采購明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額),自動更新庫存余量。
3. 庫存明細:品名、規格、編碼、單位、倉庫、數量、單價(元)、金額、設備序列號、備注,支持按樹狀結構分門別類進行查看。
4. 物品庫存統計:品名、規格、倉庫、數量、單價(元)、金額
5. 領用出庫:編號、倉庫、領用人員、事由,領用明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額,物品序列號【設備必填】),自動更新庫存余量。
6. 其他入庫:編號、倉庫、經手人、事由,入庫明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額),自動更新庫存余量。
7. 外借出庫:編號、倉庫、外借人、事由,預計歸還時間【到期提醒】,借出明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額),自動更新庫存余量。
8. 歸還入庫:編號、倉庫、歸還人、關聯外借單,歸還明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額)自動更新庫存余量。
9. 物品破損:編號、倉庫、損壞人、事由,破損明細(品名、規格、單位、數量、單價、金額)自動更新庫存余量。
10. 物品資產現狀:物品分類、品名、型號規格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態、領用單號 。
十五、 考勤管理
1. 時間段管理:時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間(分鐘)、記早退時間(分鐘)、開始簽到時間、結束簽到時間、開始簽退時間、結束簽退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。
2. 班次管理:班次名稱、時間段(關聯時間段管理)、啟用日期、周期數、周期單位(月、周、日)。
3. 人員排班管理:摘要、班次名稱(關聯班次)、適用人員、開始時間、結束時間。
4. 工作日歷管理:支持批量選擇日期,設為工作日,設為休息日。
5. 考勤明細管理:姓名、考勤時間,地址、考勤照片。
6. 月度考勤總覽:按月生成每人.班次考勤信息
7. 每日考勤信息 :日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態:(出勤、曠工、事假、病假、年假、產假、婚假、探親、喪假、其他)是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長(分)。支持手工修改,提供修改說明、考勤證明。
8. 月度考勤統計:月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分),系統需支持按部門人員、起止時間篩選統計。
9. 考勤規則:
1) 每天可設為兩個或多個時間段,每個時間段均需簽到、簽退各1次,不在簽到、簽退時間段內刷臉或手機考勤操作無效。
2) 工作日時段內如未請假,簽到、簽退缺一不可,否則視為本時段曠工。
3) 簽到時間晚于上班時間,視為遲到,簽退時間早于下班時間視為早退。
4) 請假、加班需要從系統中發起申請,審批通過自動把覆蓋到的時間段記為請假、加班。
5) 手機APP考勤所在城市不在工作地點的視為出差。
6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息,離職之日前需正常記錄考勤。
10. 系統支持從漢王考勤機及中控考勤機讀取考勤信息,按照本考勤規則,自動合并各種考勤報表,無需手工操作。
十六、 車輛管理
實現車隊中車輛人員維護管理自動化,改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程,從而實現車輛調度與管理決策的科學化和自動化,改善營運狀況,提高生產效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。
1. 車輛信息管理:車牌號碼、所屬部門、品牌型號、當前狀態、購置日期、初次登記日期、購買價格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養維修地點、接待顧問電話、維修保養記錄:(日期、項目、里程數、下次保養時間、費用合計、地址、電話、經辦人、發票)
2. 出行用車管理 :事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數、返回信息、返回時間、行駛里程數、加油消費金額、油卡余額、ETC消費金額、ETC余額。
3. 駕駛員信息:姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯系地址、駕駛證檔案號、初次領證、準駕車型、年審日期、入職時間、登記時間、駕駛證復印件
4. 車輛報廢管理:車牌號碼、品牌型號、購置日期、購買價格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報廢前營運公里數、報廢原因
十七、 即時通訊系統
即時通信作為OA系統最基礎的連接、溝通功能,需支持PC版、移動版和WEB版三種客戶端,以便滿足用戶在各種應用場景下的溝通交流需求。
1. 支持文字交流、圖片、文件傳輸、語音留言、視頻錄像。
2. 手機APP支持分享、話題討論,支持語音轉文字功能。
3. 支持與OA系統進行集成,可以實現推送OA新聞、公告、待辦等消息。
十八、 組織架構管理
1. 單位系統管理員可以定義組織架構和應用,包括各內設部門、二級部門等,無線級別管理,樹狀結構顯示。
2. 各單位系統管理員可以在系統中定義部門排序,人員排序等,確保組織機構定義中的排名符合實際要求。
3. 可以移動部門,選擇上級隸屬部門,或多個部門進行合并,所轄子部門及人員自動歸屬新部門。
十九、 業務生成器
1. 系統支持按照客戶的管理要求、以零編碼的方式,實現快速搭建基本業務管理系統的目的。系統管理員通過該工具不需要進行任何編碼工作,就可以隨時自行搭建一些工作需要的應用系統;
2. 支持自定義業務表單單據,權限控制到表單及數據字段(讀寫、隱藏、查看列表(僅限自己及下屬)、查看列表(表內所有人資料)、查看詳細、添加、編輯、刪除、復制、審核、打印、導出、回收);
3. 支持靈活定義表單數據之間的約束關系、關聯關系、回寫,讀取引入其他表單數據;
4. 支持基于業務規則的數據計算、函數計算,使得系統的靈活性、表單的運算處理能力可以滿足自定義業務流程的實現;
5. 支持支持流程嵌套、分配流程各節點權限;
6. 支持業務模塊的自動生成,無需編程,自動生成菜單并可進行表單操作授權;
7. 支持自動生成業務管理模型,實現業務門戶空間、業務圖形展現;
8. 支持業務管理模塊導入導出(自動生成Excel導入模板、Excel導出模板);
9. 支持業務數據提交時系統能自動校驗;
10. 支持附件模板下載,填寫完畢上傳。
二十、 統計報表
1. 自動報表生成,多維分析定制、報表參數保存、報表打印,Excel導出
2. 系統所有功能模塊數據、表單字段支持統計報表
3. 報表統計字段可以定義前后順序進行交叉統計
4. 統計報表需支持同比、環比等常用日、周、月、季、年的時間周期統計方式
5. 統計報表需支持橫向、縱向二維矩陣報表輸出形式
6. 統計報表需支持餅圖、柱狀圖、環形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復合三維圖等常用統計圖表形式
7. 統計圖表支持部門人員數據篩選及表單字段數據篩選,支持(包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區間、時間起止范圍)等過濾條件。
8. 統計圖表需支持分組小計、總合計功能


二十一、 移動辦公APP
9. 為提高辦公效率,滿足領導及非固定辦公人員辦公需要,應在本次項目建設中開發移動辦公APP模塊,同時系統支持在智能終端上安裝手機APP進行移動辦公的要求。具體功能要求如下:
10. 支持Android、iOS系統。
11. 支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。
12. 支持即時通訊,并與PC端記錄同步。
13. 支持與現有業務系統進行集成,集成內容包括:單點登錄集成、人員組織架構集成、待辦消息集成、界面集成(業務系統進行html5化后進行集成)。
14. 為保證使用的靈活性,平臺需支持在線注冊及人數并發兩種使用機制。
15. 登錄設置:采用統一標準的登錄驗證模式,包含記住密碼、自動登錄、手勢登錄驗證。
16. 自動升級:系統登錄后能進行版本識別,識別后可以進行自動升級。
17. 通知消息:后臺推送通知消息時,在主界面的通知消息圖標上顯示收到消息的條數,點擊通知消息,進入通知消息界面,可查看收到的消息。包含系統消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。
18. 系統菜單:點擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(或者用手指從屏幕的最左端劃向右端),即打開系統的菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關于我們、系統設置幾大功能。
19. 離線管理:在無網絡的情況下支持離線數據服務,包含離線任務列表、離線進度、任務狀態等功能。
20. 圖片庫:圖片庫存儲項目拍照的所有照片,可以選擇、排序、批量刪除
21. 通訊錄:支持組織通訊錄,該界面中展現了通訊錄和組織機構兩大類信息。在“通訊錄”分類中,系統默認A-Z順序排列聯系人;并且可以搜索框中輸入關鍵詞查找聯系人。
22. 事件簡報:支持對領導上傳簡報,可簡單描述情況,附帶附件。包含簡報上傳、簡報編輯、簡報草稿、簡報詳細等功能。
23. 人員簽到:支持用戶簽到,主要記錄簽到位置,自動定位考勤照片只可拍照不可瀏覽以往照片,在照片上顯示位置、時間、校驗碼水印信息。
24. 簽到歷史:可查看個人簽到歷史記錄,顯示簽到位置、簽到人員、簽到時間等信息。
25. 待辦分類:可以分類待辦工作,如待辦公文、待辦事務等。
26. 會議管理:手機端會議管理包含待召開和已召開的會議查詢統計,可事先了解會議內容,反饋會議參會通知及提前得到會議資料、查看會議紀要等。以對會議統一管理,建立起現代化的會議制度,保證會議的功效。
27. 協同表單:請假管理、出差管理、請示報告等一系列審批流程相關可以通過此模塊進入,提供數據的查詢查看,單據審批的處理,支持拍照協同、語音協同、語音轉文字、OCR識別、附件上傳、地址分享、模板協同、自建協同等功能。顯示視圖分別為:待辦/已辦/辦結。
28. 公文管理:可以手機端進行公文處理,公文查看,包含公文的全部待辦,收文管理,發文管理,簽報管理列表的顯示。
29. 用戶交流:可以用手機端發起交流信息,可以同系統中任何人進行信息的點對點交流,可以設置交流信息推送的時間段及推送內容等。
30. 業務管理:支持系統數據表單及業務生成器生成的自定義表單列表、無翻頁下拉異步加載、關鍵詞檢索、多字段聯合檢索(包含、未包含、等于、大于、小于、起止時間、介于范圍)。
31. 新聞公告:支持系統的新聞公告推送至手機端,并且支持新聞公告搜索。
32. 文檔管理:支持文檔的分類、文檔列表的查看、文檔的查詢、文檔顯示方式的自定義(在線預覽、下載預覽)。
33. 系統支持自定義手機APP圖標、菜單管理。
34. 系統支持各種業務生成二維碼,手機APP掃描二維碼解析,滿足特定業務使用。
35. 系統支持個人頭像設置、聯系方式、關注話題、推送內容、接收時間段,修改登錄密碼等。
36. 為減少流量使用,常用數據如通訊錄、部門組織架構等數據支持離線緩存,提高加載效率。

二十二、 業務系統對接
業務應用系統集成,集成內容包括但不限于:
1. 業務系統集成:組織機構整合,實現單點登錄
2. 集成第三方視頻會議系統
3. 集成呼叫中心、來電接聽、錄音、回訪、軟件撥號
4. 消息總線整合,將現有應用系統的消息與OA的消息在PC端、手機APP端、即時通訊客戶端進行整合,實現消息推送
5. 支持智慧糧庫系統集成、組織架構、人員管理、功能授權、單點登錄
二十三、 系統要求
1. 支持關鍵字段、敏感信息加密存儲
2. 支持IP地址段訪問控制
3. 支持無操作自動退出時間(分鐘)
4. 支持自動備份數據
5. 支持密碼最小位數設置,是否強制修改初始密碼
6. 上傳下載文件類型限制
7. 可以定期更換登錄邀請碼,密碼輸入錯誤超過3次鎖定用戶。
二十四、 個人設置
1. 支持自助找回重置密碼,修改密碼,密碼位數復雜度校驗。
2. 自動登錄及取消
3. 功能菜單模式可自由選擇(流程式、功能式)
4. 設定及取消事務審批代理人
5. 設定形象照片并同步到手機APP
6. 設定電子簽名及公文簽章
7. 設定多個內部外部郵箱賬號密碼,定時自動收取外部郵件
8. 清理重置數據表格顯示樣式
詳細政務辦公OA自動化管理系統請來電索取:400-090-2005

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運籌軟件標準項目實施管理流程


售前階段


實施啟動


需求梳理


藍圖設計


配置開發


測試培訓


上線運行


客戶維系

  • 24小時電話

    電話實時響應服務:運籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應服務,隨時接受客戶服務要求。
    客戶服務中心由專人值守,在下班后轉接至手機。
  • 遠程協助

    如果用戶在系統使用過程中遇到一些基本的系統問題,我公司的支持工程師或專家可以通過QQ遠程桌面、視頻會議等方式指導用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達到親臨現場解決問題的效果。
  • 現場支持

    對于軟件系統在設備出現故障,用戶的系統管理員、遠程協助和電話技術支持不能及時解決時,我們將以用戶實際利益為重,及時提供工程師到用戶現場進行服務
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運籌軟件的五大特色

  • “道”與“器”

    運籌軟件各功能模塊融入管理大師的先進管理思想及科學的業務管理模式,思想指導軟件,軟件服務管理,力求“道”與“器”的完美結合。
  • 超強安全性

    數據庫底層加密 網銀數字證書 加密鎖加密 硬件鎖定
  • 人、財、物
    產、供、銷
    一體化解決方案

    運籌軟件所有功能模塊可集成使用,亦可分體使用。防止多套系統,重復錄入數據,高效一體。
  • 界面友好、易用、實用

    運籌軟件菜單、功能模塊劃分、表單字段布局、按鈕名稱、操作風格始終堅持符合人體工程學設計理念,通過數以萬計的用戶驗證、改進
    沒有最優,只有更優
  • 專家顧問團隊,
    持續性完善系統

    專注企業管理控制理念研究,堅持技術研發創新服務于管理厲行強悍、實用、簡便、易用科學的實施方案、專業工程師服務

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行業客戶經典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業: IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

華誼兄弟傳媒管理系統

行業: 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶、項目管理、合同協議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數據鐵籠

行業: 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理

天地人和教育管理系統

行業: 教育培訓(教培業領航者)應用: 客戶管理、招生、加盟、財務、教務、采購、庫存、協同辦公

上海快3代理中國書法家協會管理系統

行業: 行業協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發表、內部交流

金訶藏藥分銷體系

行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

客運智能教育培訓管理系統

行業:鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰積分、成績排名、個人信息

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行業:運營商(通信業No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業應用
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